Formation : Développer son esprit de synthèse

Vos contacts professionnels ont souvent peu de temps à vous accorder. Vous devez donc aller à l'essentiel… mais sans rien oublier. Posséder un solide esprit de synthèse se révèle alors un atout considérable pour vite et bien se faire comprendre.

Comment organiser ses idées pour s'exprimer clairement et aller droit au but ? Comment produire des documents concis et parlants ? C'est à ces questions que cette formation très opérationnelle et riche en exercices pratiques apporte des réponses.

Deux journées indispensables destinées à ceux qui souhaitent facilement distinguer l'essentiel du superflu pour gagner en efficacité.

Programme de la formation

Premier jour : de 9h à 17h30

1. Découvrir son mode de fonctionnement
Etes-vous plutôt rationnel ou émotionnel ? Plutôt analytique ou synthétique? Une partie indispensable pour mieux se connaître et se faire comprendre.
a. Principes généraux de communication
b. Découvrir son style de communication
c. Adapter sa communication à ses objectifs et aux destinataires
d. Jeux de rôles

2. Bien recueillir l'information écrite ou orale
Il y a les informations que l'on perçoit et celles qu'on comprend. Et puis celles qu'on souhaite utiliser. Cette partie vous entraîne, dans toutes sortes de situations, à retenir l'essentiel, sans déformation, pour pouvoir vous en servir ultérieurement.
a. Prendre conscience des biais dans notre compréhension orale
b. Retenir l'essentiel des documents : comment procéder
c. Choisir sa méthode de prise de note
d. Entraînements sur documents audio, vidéo et écrits

Deuxième jour : de 9h à 17h30

3. Organiser et structurer son message
Au cours de cette partie, découvrez comment être sûr d'aller à l'essentiel avec un message structuré, concis et séduisant.
a. Rassembler toutes ses idées… sans s'y perdre
b. Introduire une logique compréhensible par tous
c. Oser simplifier le contenu et alléger la construction
d. Structurer son message écrit : courrier, email, communiqué, rapport, présentation…
e. Structurer son message oral : réunions, conférence, entretien…

4. Transmettre une information percutante
Même si votre message est clair dans votre tête, les circonstances peuvent vous être défavorables : manque de temps de préparation, stress, enjeu important... Une partie pour éviter les erreurs de base de la communication écrite et orale et pour capitaliser sur vos points forts.
a. Les bonnes pratiques de la communication écrite, papier ou numérique
b. A l'oral : travailler ses points faibles, utiliser ses points forts
c. Entraînements et simulations à partir de situations fournies par les stagiaires