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Formation : Savoir réaliser des documents commerciaux



Conception, rédaction, suivi de réalisation

 
Mots clés : Commercial, Communication, Marketing
 

Rédiger ou faire réaliser un document commercial ne se limite pas à des aspects techniques, loin de là. Bien sûr, il vaut mieux connaître les grands principes du design et de l'impression. Mais au-delà de ça, c'est un véritable projet dans lequel on va s'engager, généralement avec une agence. Un projet sensible qui met en jeu l'identité de l'entreprise.

Cette formation apporte les clés indispensables pour mener à bien ce projet, depuis les fondamentaux de la rédaction du message publicitaire, jusqu'au choix et au pilotage d'une agence. Elle comprend des ateliers qui mettent en pratique immédiatement les notions acquises.

A qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est destinée à tout acteur du marketing amené à concevoir des plaquettes, des dépliants et des mailings présentant l'offre de son entreprise.

 
    
 

Programme de la formation

 
de 9h00 à 17h30

1. Concevoir un document commercial, c'est diffuser un message
Avant de concevoir tout document, il s'agit de hiérarchiser les niveaux d'information et réfléchir à la quintessence du message qui doit être perçu.
a. Les fondamentaux de la conception-rédaction

- Les prospects lisent les messages publicitaires
- La surabondance de détails dans une publicité peut avoir un effet négatif
- L'exagération et les métaphores douteuses insultent l'intelligence
du lecteur
- Les comparaisons manifestement inappropriées sont inutiles
- On ne répond à une publicité avec coupon que si l'offre est alléchante
b. Comment rédiger
- Une accroche
- "Une body"
- Un argumentaire produit/service
- Une offre promotionnelle
- Un discours corporate…
Cas pratique : de la bonne utilisation du dictionnaire analogique
c. Articuler et hiérarchiser les différents niveaux de discours et d'information
- Utilisation de la méthode de l'entonnoir
- Mise au point d'une charte rédactionnelle

2. Concevoir un document commercial, c'est participer à la construction de l'image de l'entreprise
Tout document est un signal fort émis par l'entreprise pour toucher sa cible. Sa forme ne doit rien laisser au hasard : les prospects ont les sens en éveil et se forgent un avis en quelques secondes.
a. La création dans le cadre d'une charte graphique existante : la figure imposée

- Lire et interpréter une charte graphique
- Quels sont les espaces de liberté ?
Cas pratique : briefer l'agence
b. La création sans charte graphique existante : la figure libre
- Deviner une charte graphique inexistante
- Quels sont les contraintes (non écrites) de la communication
de l'entreprise ?
- Quelle création retenir ?
Cas pratique : briefer l'agence et présentation d'une grille d'analyse de la création proposée versus brief agence
c. Le choix de l'achat d'art
- Constituer une base iconographique : banques d'images, photographe
pour reportage dédié, illustrateur
- Gestion des droits à l'image et doits d'auteur
Cas pratique : exemple de contrat "annonceur-agence"

3. Concevoir un document commercial, c'est concevoir un objet
Dans le cadre de la création d'un document commercial, il ne faut pas perdre de vue le contexte de séduction.
a. Le choix du format

- 10.5x15 cm (carte postale)
- 10x21 cm (leaflet, à volets, pliage accordéon, portefeuille…)
- 15x21 cm (leaflet, 4 pages ou plus)
- A4 (leaflet, 4 pages ou plus)
- 70x100 / 80x120 (posters, affiches)
- Au-delà : kamémono, habillage de stand
- Atelier pratique : concevoir un chemin de fer
b. Le choix du papier
- Les papiers classiques (échantillons)
- Les papiers de création (échantillons)
- Les grammages
- Les normes de certification forestière (PEFC) : un achat
éco-responsable pour l'entreprise
c. Le choix du mode d'impression
- L'impression en Q° (quadri)
- L'impression en pantone et encres spéciales (échantillons)
- Les normes de protection de l'environnement (Imprim'Vert) : un achat
éco-responsable pour l'entreprise
d. Le choix du façonnage
- Les pliages originaux (échantillons)
- Les assemblages et collages (échantillons)
- Les reliures (échantillons)

4. Réalisations pratiques
a. Argumentaire produit à destination de la force de vente
b. Mailing complexe avec coupon-réponse
c. Mailing complexe avec couponning

 
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Cette formation est animée par Muriel Sola qui a commencé sa carrière en 1996 comme chef de produit Assurances (GAN, SOCAPI) avant de rejoindre le studio graphique interne d'Ubisoft. Elle a été conceptrice-rédactrice freelance, pour de grandes agences de marketing opérationnel (Rapp Collins, Ogilvy) et de communication financière (Altedia). En 1999, elle crée sa propre agence qui travaille sur la communication de grands clients comme Armand Thiery, EDF, Etam, France Telecom, Laine Delau, Mairie de Paris, Natixis Banques Populaires, Veolia Environnement, etc.
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