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Benchmark Group 69/71 Avenue Pierre Grenier, 92517 Boulogne Billancourt CEDEX,
France
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Formation : Organiser des réunions efficaces
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Les conditions de la réussite |
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Mots clés : Management,
Management des équipes
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Une réunion efficace ne s'improvise pas. Elle se prépare tant dans la définition de son ordre du jour, dans le choix de ses participants que dans son animation. Une recette simple sur le papier mais qui s'avère plus complexe qu'il n'y paraît à maîtriser.
Très opérationnel, ce séminaire vous permettra de découvrir les règles fondamentales d'organisation et de conduite de réunions productives, au travers d'exposés théoriques, de partages d'expérience et de jeux de rôles dont on analysera les enseignements.
A qui s'adresse cette formation ?
Une journée indispensable pour les managers et chefs de projet qui souhaitent acquérir rapidement les bons réflexes pour faire de leurs réunions des moments privilégiés afin de faire jouer des synergies et optimiser le temps collectif. |
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Programme de la formation
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de 9h00 à 17h30
1. Se réunir, pour quoi faire ?
De la pertinence, de la légitimité et de la valeur ajoutée des réunions productives.
a. Les trois grands types de réunions
- Réunions d'information/formation
- Réunions de consultation/décision
- Réunions "de travail"
b. Mise en évidence des problèmes humains de la communication dans un groupe de travail
c. Réunionnite et réunions bâclées : leurs causes et leurs conséquences
2. Savoir préparer une réunion
La préparation rigoureuse d'une réunion est la condition première de son succès. Rien ne doit être laissé au hasard.
a. Les bonnes questions à se poser : objectifs et résultats attendus, qui, quoi, comment ?
b. Soigner l'organisation technique : ordre du jour, méthode de travail, choix des participants
c. L'organisation pédagogique
- Convocation, lieu et espace, timing
- Supports
d. Préparer le phasage
- Début
- Déroulement,
- Synthèse(s)
- Conclusion
3. Bien conduire une réunion
Véritable catalyseur, le pilote de la réunion doit tout mettre en œuvre pour que les objectifs soient atteints dans le temps imparti, dans le respect des participants, selon les règles établies.
a. Les règles du jeu explicites et implicites
b. Rôles que doit jouer l'animateur
- Facilitation, production, gestion, régulation
- Styles d'animation : de l'autoritarisme au laisser-faire
c. Rôle des participants ; esprit d'équipe et jeu collectif
d. Les styles de participations et la gestion des cas difficiles
e. Savoir conclure
- La synthèse verbale
- Le rappel des engagements pris durant la réunion
4. Ne pas oublier d'assurer le suivi de la réunion
Une phase essentielle, trop souvent négligée. Et pourtant, c'est sur elle que repose la crédibilité du processus et de ses initiateurs.
a. Le compte rendu et sa diffusion
- Un aide-mémoire pour l'action
- Il ne concerne pas uniquement les participants
b. Le suivi : veiller au respect des décisions et des engagements |
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| Le catalogue |
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NOUVEAU
Le catalogue 2010 des formations Benchmark
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 Ce séminaire sera animé par Patrice Beyer. Il a exercé de nombreuses responsabilités dans les services et l'industrie des hautes technologies. Ses missions l'ont souvent amené à organiser et conduire des réunions à fort enjeu pour défendre une offre internationale, mener des comités de décision, motiver des équipes techniques ou commerciales. Il se consacre aujourd'hui au conseil et à la formation aux techniques de communication interpersonnelle.
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Pour des informations complémentaires, pour une formation intra
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