Formation : Maîtriser son temps et ne plus le subir

A l'heure des nouvelles technologies, on a souvent l'impression que le temps s'accélère, qu'il faut réagir de plus en plus vite. Ce n'est qu'une impression évidemment. Mais savoir bien gérer son temps devient primordial. Comment hiérarchiser ses priorités et planifier ses activités au quotidien ? Comment mieux s'organiser pour travailler avec les autres ? Et surtout, quelles méthodes utiliser pour gagner du temps ? Telles sont les grandes questions auxquelles répondra ce séminaire.

A qui s'adresse cette formation ?
Destinée aux cadres, cette journée permettra de concevoir une nouvelle approche de la gestion du temps et d'élaborer des méthodes pour être plus efficace au quotidien.

Programme de la formation

Premier jour : de 9h00 à 17h30

1. Mieux s'organiser pour anticiper et atteindre ses objectifs
Un cadre s'engage souvent à atteindre des objectifs dans un temps donné. Dans le feu de l'action il gère cette tension constante entre l'urgence et l'importance. Difficile d'y voir clair sans quelques repères importants.
a. Clarifier sa fonction et ses objectifs
b. Distinguer urgence et importance
c. Hiérarchiser les priorités
d. Planifier et préparer ses actions

2. Remettre en cause ses comportements dans sa relation au temps
C'est souvent à notre insu que l'on met des freins dans notre gestion du temps. C'est notre relation personnelle au temps et nos comportements à risque qui sont alors en jeu. Notre personnalité nous fait développer des attitudes plus ou moins efficaces pour notre gestion du temps.
a. Les lois du temps
b. Les facteurs personnels qui influent sur notre gestion du temps
c. Lutter contre les messages inconscients
d. Les éléments du changement

Deuxième jour : de 9h00 à 17h30

3. Du temps personnel au temps partagé : communication et relation aux autres
La relation aux autres est la composante essentielle de notre gestion du temps. Une multitude de situations méritent vigilance et volonté de résolution afin de ne pas se laisser déborder.
a. Piloter ses équipes tout en gérant efficacement le temps
b. Traiter les situations chronophages
c. Le cas des interruptions et des imprévus
d. Développer des relations professionnelles conviviales et réussies

4. Outils de gestion du temps et plans d'actions personnalisés
Il importera dans notre gestion du temps de rester vigilant et méthodique et de bien choisir et utiliser ses propres outils de gestion du temps. Chacun pourra prendre des engagements afin de mettre en œuvre des capacités nouvelles, des méthodes et des outils.
a. Se construire un tableau de bord personnel
b. Disposer d'outils adaptés pour mieux contrôler ses journées
c. Nos Astuces Remarquables pour Tenir les Temps
d. Tirer immédiatement parti de la formation