Formation : S’organiser pour ne plus être débordé

Une étude américaine révèle qu'un responsable perd en moyenne 6 semaines par an à chercher des informations qu'il a reçues précédemment. Un résultat qui montre à quel point le manque d'organisation peut peser lourdement sur l'efficacité. Or, l'organisation n'est pas innée, elle s'apprend. Cette formation de deux jours passe en revue les meilleures techniques et méthodes pour augmenter votre efficacité au quotidien.

Une formation indispensable pour tous ceux qui se sentent débordés par la charge de travail qu’ils ont à gérer.

Programme de la formation

Premier jour : de 9h00 à 17h30

1. L’organisation à mettre en place pour ne plus crouler sous l’information
Courrier électronique, circulaires, rapports, notes, demandes des clients, nous croulons sous les "choses à faire". Pour obtenir une meilleure productivité sans stress inutile, une organisation optimale est nécessaire.
a. Comment gérer le flux des informations, quelles qu'elles soient
b. Transformer les informations en action
c. Comment ne plus rien oublier

2. Classement, rangement : comment tout retrouver immédiatement
Chaque document dans votre environnement de travail doit avoir une place idéale : celle qui permet de le retrouver en moins de 30 secondes et de le faire revenir à sa place "naturellement". Cette partie expliquera comment y parvenir.
a. Les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique
b. Documents de référence, centres d'intérêt et "aucazous"
c. Les méthodes et outils qui fonctionnent

Deuxième jour : de 9h00 à 17h30